KURUMSAL
Geri dönMüdürlükler
Sağlık İşleri Müdürlüğü
Kadıköy KurumsalBürolarımız
İdari Ofis
- Sağlık Seminerlerinin Kültür Müdürlüğüne Bağlı Kültür Merkezleri İle Organizasyonun Planlanması Ve İletişime Geçilmesi,
- Devam Eden Ve Edecek Projelerin Görsel Web Sosyal Medya Mecralarının Takip Edilmesi,
- Sağlık Birimleri Tanıtımı İle İlgili Bütün (Web, Basılı Mecra, Sosyal Medya, Gazete) Çalışmaları Gerçekleştirmek,
- Yeni Projeler Üretmek Ve Takip Etmek,
- Talep Doğrultusunda Hastaneler, Dernekler Vb. Görüşmeleri Ve Toplantıları Organizasyonun Sağlanması,
- Sağlık İşleri Müdürlüğü Sunumlarını Hazırlamak.
- Tüm Etkinliklerse Organizasyon Büro Ve İletişim Büro İle Koordinasyonun Sağlanması,
- Sağlık İşleri Müdürlünün Web Sayfalarının iyileştirilip geliştirilmesi ve takip edilmesi,
- Sağlık Birimlerinde görülmüş olan eksiklikleri bildirmek ve düzeltilmesini sağlamak,
- Sağlık Birimlerinin demirbaş eşyalarının bakım muhafaza ve ekonomik kullanımını sağlamak ,
- Sağlık Birimlerinin sorunların tespitini yaparak, sorunları gidermek.
Satın Alma Ofisi
- Satın alma dosyalarını hazırlamak,
- İhale dosyası hazırlamak,
- Hak ediş düzenlemek,
- İhale ve satın alma sürecinde hizmet gerçekleşip mal teslimi yapılıp dosya tamamlanıncaya kadar iş ve işlemleri yürütmek,
- Alınan Başkalık Onayları doğrultusunda avans mutemetliği (İzinli, raporlu olduğu dönemlerde Sunay Pala) görevini yürütmek,
- İhale komisyon üyeliği yapmak,
- Mesleği ile ilgili olarak satın alma sürecinde şartname hazırlamak, ihalelere uzman kişi olarak katılmak.
Kalem Büro
- Havale edilen evrakların yasal sürelerinin takibini sağlamak ve gerekli uyarı yapmak
- Evrakların dosyalandırılarak arşivlendirilmesi işlemlerini takip etmek
- Posta evraklarını hazırlayıp gönderilmesini sağlamak
- İvedi ve günlü evrakların zamanında yetkili kişiye ulaşmasını sağlamak
- Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belge ve dosyaların zimmet defterine kaydedilerek ilgililerine verilmesini temin etmek
- Memur personelin yıllık izinlerini takip etmek
- Çağrı Merkezine gelen şikâyetlerle ilgili kişileri bilgilendirerek uygun cevaplar vermek
- Alınan Başkalık Onayları doğrultusunda avans mutemetliği, ayniyat kontrol memurluğu veya taşınır kayıt memuru
- Hak ediş düzenlemek
- Birimlerin ihtiyaçlarını merkez depodan temin etmek ve dağıtımını sağlamak Birimlere yeni alınan demirbaş malzemelerin kayıtlarını yapmak
- CİMER ve Çağrı Merkezinden gelen şikâyetleri ilgili kişileri bilgilendirerek uygun cevaplar vermek
- Alınan Başkalık Onayları doğrultusunda gerçekleştirme görevlisi veya ayniyat kontrol memurluğu veya ayniyat yetkilisi görevlerini yürütmek
- Bir üst amirinin vereceği diğer işleri yapmak
